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安丘:“四抓四強(qiáng)化”走服務(wù)型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之路

  公司以創(chuàng)建服務(wù)型黨組織工作為載體,緊緊圍繞“服務(wù)基層、服務(wù)群眾、服務(wù)黨員、服務(wù)發(fā)展”四個(gè)主題,結(jié)合推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)達(dá)標(biāo)百日創(chuàng)建活動(dòng),著力提高黨員干部職工的整體素質(zhì),全力打造有線電視服務(wù)品牌,努力在更高層次上推進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)事業(yè)又好又快發(fā)展。

  抓基礎(chǔ),強(qiáng)化服務(wù)保障。一是為提升窗口服務(wù)水平,對城區(qū)營業(yè)大廳功能、設(shè)施進(jìn)行了升級上檔,營業(yè)廳在設(shè)立高清互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)的基礎(chǔ)上,新上叫號機(jī)、pos機(jī)、開通手機(jī)無線免費(fèi)帳號等,服務(wù)更具人性化。在城區(qū)新開一處永安路營業(yè)廳,緩解了城區(qū)集中繳費(fèi)期工作壓力,為用戶提供了方便。在城區(qū)集中續(xù)費(fèi)期期間,為縮短用戶等候時(shí)間,營業(yè)廳新開設(shè)多個(gè)功位,實(shí)現(xiàn)柜員單柜辦理,全部業(yè)務(wù)一站式完成。同時(shí),實(shí)行“彈性工作時(shí)間制”,調(diào)整正常辦公作息時(shí)間,滿足用戶需求。二是成立機(jī)頂盒維修中心,對在保修期內(nèi)的故障機(jī)頂盒免費(fèi)給予維修或更換。共維修故障機(jī)頂盒近5000臺,二次返修率僅為3‰,受到用戶一致好評。三是各營業(yè)部根據(jù)基礎(chǔ)網(wǎng)改計(jì)劃,拿出精力對鎮(zhèn)村電纜光纜、光接機(jī)、放大器、分支器等硬件設(shè)施逐步整理更換,網(wǎng)絡(luò)線路更加規(guī)范、整齊、劃一,得到了用戶的認(rèn)可。

  抓制度,強(qiáng)化服務(wù)落實(shí)。嚴(yán)格落實(shí)上級《限時(shí)辦結(jié)制度》和《山東有線全省客戶服務(wù)手冊》規(guī)定,狠抓工單接收處理和限時(shí)辦結(jié),不斷提高安裝和維修效率。按照用戶撥打市長熱線、安裝維修超過規(guī)定時(shí)限、故障修復(fù)后未及時(shí)提交手機(jī)客戶端維修工單、回訪用戶不滿意等幾類情況,與責(zé)任人工資績效和升降去留掛鉤,每月按實(shí)際違規(guī)次數(shù)飛信通報(bào),年底按有效戶數(shù)比例標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。96123正式在安丘落地啟用后,公司客服呼叫中心年內(nèi)共接聽電話59814個(gè),派單22739個(gè),公司每天安排專人選擇至少100個(gè)用戶進(jìn)行回訪,安裝、遷移、維修完成率達(dá)100%,用戶滿意率達(dá)99.8%。同時(shí),積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)達(dá)標(biāo)百日創(chuàng)建活動(dòng),認(rèn)真抓好黨員職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考試,全面適應(yīng)“96123”新系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)要求。從禮儀運(yùn)用、普通話、規(guī)范話術(shù)等方面,對客服熱線、營業(yè)廳、營業(yè)部柜員職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)和規(guī)范,全面推行微笑上崗,大力開展規(guī)范化辦公,鼓勵(lì)窗口員工持續(xù)保持工作熱情,為廣大用戶提供更加真誠、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

  抓隊(duì)伍,強(qiáng)化服務(wù)效能。全面推行用戶區(qū)域網(wǎng)格化管理,以安丘有線電視用戶數(shù)為基礎(chǔ),按城鄉(xiāng)實(shí)際區(qū)域分布,劃分不同的單元網(wǎng)格。網(wǎng)格實(shí)行“電視管家”客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制,工作模式由被動(dòng)維修向主動(dòng)維護(hù)、服務(wù)營銷轉(zhuǎn)變,以內(nèi)部導(dǎo)報(bào)作為與用戶溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶,介紹公司工作動(dòng)態(tài),宣傳工作業(yè)務(wù)資訊,共征求用戶對公司發(fā)展、基層營業(yè)部服務(wù)等工作意見和建議近6000人次,收集整理主要建議60多條,為用戶解決實(shí)際困難近800余件。為加強(qiáng)自強(qiáng)自糾,專門成立了服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu),設(shè)立服務(wù)質(zhì)量督查員,通過電話核實(shí)、上門走訪、查看記錄等方式,對各網(wǎng)格人員服務(wù)質(zhì)量、客服人員回訪情況等,認(rèn)真做好動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的記錄與反饋,期間,對違反規(guī)定的人員分別給予免職和經(jīng)濟(jì)處罰,進(jìn)一步規(guī)范了服務(wù)行為,凈化了經(jīng)營發(fā)展軟環(huán)境。

  抓考核,強(qiáng)化服務(wù)管理。一是認(rèn)真組織民主評議黨員工作。為加強(qiáng)對黨員的教育、管理和監(jiān)督,在黨員個(gè)人鑒定及組織鑒定相結(jié)合的基礎(chǔ)上,組織對4個(gè)機(jī)關(guān)黨支部和25個(gè)基層黨支部黨員,開展了嚴(yán)肅認(rèn)真的民主評議。二是調(diào)整出臺了《公司年度工作考評管理辦法》,重點(diǎn)考評業(yè)務(wù)指標(biāo),并對各單位綜合管理情況,進(jìn)行整體評價(jià),不但考核到單位,而且考核到個(gè)人。考核小組采取“站站到、人人見”的方式,從業(yè)務(wù)、安全、管理、客戶服務(wù)和民主測評五類18個(gè)小項(xiàng)對各營業(yè)部、部室全面進(jìn)行了現(xiàn)場實(shí)據(jù)檢查。同時(shí),考評小組現(xiàn)場發(fā)放民主測評票,從公司經(jīng)理到黨員、職工列出名單,每名員工都參與打分無記名投票,民主評價(jià)與個(gè)人切身利益掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。三是對各營業(yè)部、部室全年工作進(jìn)行星級評定,分別從重點(diǎn)任務(wù)完成情況、新業(yè)務(wù)拓展情況、用戶服務(wù)情況、紀(jì)律衛(wèi)生情況、自身建設(shè)情況等五個(gè)方面入手,按照五個(gè)星級等次進(jìn)行評星,最終結(jié)果記入檔案,作為年終考核獎(jiǎng)勵(lì)、提撥重用的重要依據(jù)。


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