本網(wǎng)訊 1月,青島分公司完成了2016版《山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司青島分公司制度流程匯編》(下稱《匯編》)的發(fā)布工作。
2016版《匯編》共含文檔389個(制度177個、流程212個),相比舊版新增19個,修訂63個,廢止22個,共43萬余字。
在《匯編》手冊的印制發(fā)放上,手冊分為大冊、小冊兩個版本。其中,大冊為上/下冊一套,在青島市公司中層及區(qū)市公司副經(jīng)理以上范圍發(fā)放;部門小冊12本一套,在市公司主管范圍發(fā)放。發(fā)放時,對手冊進行了實名登記,以確保保密性和一對一保管。在內(nèi)容上,手冊增加了《發(fā)布說明》《工作質(zhì)量標準》《工作架構(gòu)》《制度流程部門負責(zé)人聯(lián)系名單》等規(guī)范性內(nèi)容,對制度流程工作提出了具體要求,如制定標準、執(zhí)行原則、優(yōu)化目標、員工日?!傲鶈枴?、制度流程工作架構(gòu)圖示等。
同時,在OA系統(tǒng)的“制度流程文檔中心”更新了電子版文檔及附件,供員工隨時查閱、下載和打印,在使用上與紙質(zhì)版手冊形成優(yōu)勢互補。
此外,還在部分一線部門以宣傳展板的形式對相關(guān)制度流程進行了上墻展示,增加制度流程的曝光度;并在工程部開展了制度流程發(fā)布培訓(xùn)會等。
后續(xù),青島分公司將根據(jù)各部門、各區(qū)市公司的工作需要,組織好制度流程培訓(xùn)會;定期開展督查,確保制度流程的落地執(zhí)行和不斷完善;通過宣傳、評優(yōu)等形式,加強制度流程文化建設(shè)。同時,將推動區(qū)市公司開展制度流程建設(shè)工作,做好區(qū)市公司與市公司的制度流程對接,推動青島分公司管理一體化和規(guī)范化。