本網(wǎng)訊 蓬萊分公司本著建設“以客戶為導向”的客服體系為目標,從服務質(zhì)量、服務管理、服務意識和服務品牌宣傳建設等方面入手,推動客服工作提檔升級。
以精細的管理抓服務,助推服務質(zhì)量提高。按照省市公司要求,蓬萊分公司從2015年6月份開始全面開展優(yōu)質(zhì)服務百日創(chuàng)建達標活動。公司領(lǐng)導親自動員部署,認真組織學習省廣網(wǎng)<2015>81號文件精神,強化員工自我服務意識以及對客服工作的職能定位和角色定位。同時進行“百日達標”活動的社會宣傳,在主要營業(yè)窗口、村鎮(zhèn)街道、集會上、中小學校門口分別通過展板擺放、發(fā)放宣傳彩頁、懸掛條幅、廣播等方式大力宣傳本次達標創(chuàng)建活動,同時宣傳公司社會公開服務承諾、全省客服熱線96123、服務監(jiān)督電話等內(nèi)容。
以學習的引領(lǐng)抓建設,增強服務團隊素養(yǎng)。進一步加強標準化客服術(shù)語的培訓和《山東有線全省客戶服務手冊》的培訓,通過培訓、考試以及現(xiàn)場演練等方式,確保每一位客服員工熟練掌握各項服務制度、規(guī)范、標準,為百日達標活動奠定堅實的理論基礎,推進精細化服務。針對營業(yè)廳、呼叫中心、營銷團隊、裝維團隊等各部門用戶接觸面的不同,根據(jù)其業(yè)務需求以及業(yè)務特征,對客戶做精細化的服務流程和規(guī)劃,把不同的客戶群體充分歸類,提煉出差異化的服務標準,有的放失的對分類群體進行精細化、個性化的服務。
以制度的剛性抓規(guī)范,促進服務質(zhì)量提升。10月份,蓬萊公司的呼叫系統(tǒng)進行了切換并軌至市公司呼叫系統(tǒng)。呼叫系統(tǒng)的切換,加大了對客服工作的監(jiān)督與考核。通過對重點KPI服務指標的達標情況采取電話回訪、抽查、EBOSS系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)、用戶走訪等方式進行督導與檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時查找原因,進行整改。同時將每周的監(jiān)督檢查情況進行匯總,及時匯報給公司領(lǐng)導,并在每周例會上通過周報的形式予以通報。對在客服工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀服務明星和先進個人進行公司內(nèi)部通報表揚。并將客服檢查結(jié)果納入到雙月考核中,對考核中出現(xiàn)的因服務態(tài)度、服務質(zhì)量的投訴等重大問題將加大考核力度,各營業(yè)部將考核指標具體分解,責任到人,給予處罰。多措并舉,全員參與,蓬萊分公司的客服質(zhì)量大大提升,用戶滿意度節(jié)節(jié)增高,用戶的肯定與認可為公司贏得了更多的市場發(fā)展空間。