今年以來(lái),棲霞分公司從細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)形象和固化管理制度入手,苦練“內(nèi)功”,全面提升客服工作水平,最近在煙臺(tái)分公司開(kāi)展的“精彩有線人--提服務(wù).樹(shù)標(biāo)桿”活動(dòng)中,城區(qū)營(yíng)業(yè)廳被評(píng)為“標(biāo)桿營(yíng)業(yè)廳”。
細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)。分公司按照省公司《客戶服務(wù)手冊(cè)》,對(duì)每個(gè)關(guān)鍵管理要點(diǎn)多層次分解,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)15條,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理知識(shí)和技能培訓(xùn),從站姿、坐姿、商業(yè)禮儀、服務(wù)用語(yǔ)等各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),并通過(guò)禮儀展示、情景演練、eBOSS上機(jī)操作及筆試活動(dòng),確??头藛T熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技巧和工作流程,切實(shí)提高工作效能。
優(yōu)化服務(wù)形象。分公司規(guī)定,在接觸客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),客服人員要思想美、行為美、語(yǔ)言美,做到“微笑加站立”和“三個(gè)一”,即遞上一張彩頁(yè)、端上一杯茶水、送上一聲問(wèn)候,讓客戶感到星級(jí)賓館似的服務(wù)。營(yíng)業(yè)廳規(guī)范設(shè)立“一角三區(qū)”,“一角”是客戶服務(wù)角,擺放一些客戶可能需要的物品,如報(bào)紙、雜志、水等,創(chuàng)造良好舒適的環(huán)境;“三區(qū)”,即展示區(qū)、體驗(yàn)區(qū)和業(yè)務(wù)受理區(qū),確保前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶,享受到從迎接、咨詢、體驗(yàn)直到辦理完業(yè)務(wù)后送出營(yíng)業(yè)廳等全程服務(wù)。
固化管理制度。分公司根據(jù)客服人員在日常工作、檢查工作、突發(fā)事件的表現(xiàn)及用戶的認(rèn)可度等情況,制定了獎(jiǎng)勵(lì)和處罰細(xì)則各20條,組成考核小組,嚴(yán)格監(jiān)督、考核和獎(jiǎng)罰,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)客服工作中存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)有效地處理和解決。對(duì)有問(wèn)題的員工實(shí)行“輕、中、重”的處罰,確保業(yè)務(wù)管理指標(biāo)質(zhì)量和服務(wù)通道的順暢。對(duì)業(yè)務(wù)突出的員工表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)參加市公司以上競(jìng)賽活動(dòng)為公司贏得榮譽(yù)的,公司再給予不超出上級(jí)獎(jiǎng)金的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),今年以來(lái)共發(fā)放參賽獎(jiǎng)金3萬(wàn)多元。