為進一步完善東營分公司“96123”客戶服務體系,樹立山東有線良好的服務品牌和服務形象,客服中心建立用戶回訪長效機制,扎實開展用戶回訪活動。
一是明確回訪分工,細化回訪流程??头行陌才艃扇藢iT負責回訪工作,根據當天派工量平均分配回訪數(shù)量,自客服人員將派工單告知片區(qū)負責人起開始計時,維護人員必須在8小時內限時辦結,并將上門服務后的信息第一時間反饋給客服話務平臺,回訪人員隨后進行電話回訪,根據用戶反饋對維護人員進行滿意度評價,滿意度包括“非常滿意、滿意、不滿意”并將用戶滿意度納入績效量化考核。
二是加大回訪督查力度。對客服中心維修工單、安裝單實行閉環(huán)管理,從用戶故障申告到維修、用戶回訪,環(huán)環(huán)相扣,做到所有工單100%回訪。
三是秉承用戶至上的服務宗旨,進一步了解用戶需求,仔細記錄用戶反映的問題,真心解決收視問題,贏得用戶理解和支持,針對用戶回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷提升服務水平和工作效率,全力提升用戶滿意度。