本網(wǎng)訊 自日照分公司開展寬帶發(fā)展百日競賽活動以來,為保障材料及時供給,助力競賽活動順利開展,企業(yè)管理部在動員會后召集工作站站長,征集業(yè)務發(fā)展問題,對征集到的問題一一列出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。
強化責任意識,迅速進入狀態(tài)。把助力百日競賽活動作為當前工作的主線,圍繞公司確定的活動實施方案,做好后勤保障工作,確保落實到位。
盤點庫存,積極備料。對用量較大的物料進行平衡,加大訂購量。對供貨周期較長的物料與供貨商進行協(xié)商備貨,保證庫存充足。對于急用料,積極協(xié)調(diào)其他分公司調(diào)撥或供貨商送貨。安排專人對發(fā)出的訂單每周至少跟蹤一次生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)各區(qū)縣分公司庫存,及時調(diào)整采購計劃。嚴把質(zhì)量關(guān),確保材料合格。
簡化流程,實行倉庫預借料。為保證安裝人員手中有充足的材料,分別調(diào)撥給鄉(xiāng)鎮(zhèn)各大、小工作站200戶、100戶有線及寬帶安裝材料。待材料用盡后,各工作站站長再將所有工作單交予各分公司主管,各分公司主管定期將工作單交由分公司工程技術(shù)部人員并開具領(lǐng)料單,分公司主管將領(lǐng)料單統(tǒng)一匯總后交予企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部安排人員完成審批及會簽程序。市區(qū)公司日常用料實行分公司統(tǒng)一報送手續(xù),對于退庫單審批單由分公司提報人員收集定期與企業(yè)管理部相關(guān)人員核對,不讓客戶經(jīng)理為了提料東奔西跑而浪費時間,提高工作效率。
加強溝通,強化服務。結(jié)合“百日寬帶競賽”活動,在強化服務上猛下功夫,開展“微笑服務、靈活服務、問責制服務”等特色服務內(nèi)容,暢通與兄弟部門的溝通渠道,給予生產(chǎn)一線人員更好的服務,為公司的整體發(fā)展提供良好的物資保障。對倉庫人員分工職能做出了調(diào)整,并根據(jù)具體工作需要,安排倉庫人員星期天及節(jié)假日值班,因特殊原因供應鏈線上未及時提報的,可以預借料,三天之內(nèi)補齊手續(xù)。